Microsoft Access es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoría de Gestión y no en la de Ofimática como algunos creen.
Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa. Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos es una perdida de tiempo.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.
jueves, 3 de septiembre de 2009
COMO CREAR TABLAS EN ACCESS
Para hacer una tabla en Access lo que hacemos es definir primero que todo los campos de la tabla ,luego definimos el tipo de dato correspondiente a cada campo y por ultimo hacemos una definicion de cada campo haciendo una breve descripcion de cada uno de ellos. esto se hizo teniendo en cuenta los siguientes conceptos.
· DDL (Data Definition Languaje - lenguaje de definición de datos): las
sentencias DDL son aquellas utilizadas para la creación de una base de datos y
todos sus componentes: tablas, índices, relaciones, disparadores (triggers),
procedimientos almacenados, etc.
· DML (Data Manipulation Languaje - lenguaje de manipulación de datos): las
sentencias DML son aquellas utilizadas para insertar, borrar, modificar y consultar
los datos de una base de datos.
FORMULARIO DE UNA TABLA
Este formulasrio fue hecho basandonos en los datos que hay en la tabla peliculas
CONSULTA DE UNA TABLA
En esta imagen podemos ver la consulta que se hizo en la tabla peliculas por lo tanto adjuntamos el codigo en sql.
DIAGRAMA MODELO DE ENTIDAD-RELACION
DIAGRAMA MODELO DE ENTIDAD-RELACION
es un concepto de modelado para bases de datos, propuesto por Peter Chen en 1976, mediante el cual se pretende 'visualizar' los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades (se corresponde al concepto de objeto de la Programación Orientada a Objetos) las cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones.
Es una representación conceptual de la información. Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros, como por ejemplo el modelo relacional.
El modelado entidad-relación es una técnica para el modelado de datos utilizando diagramas entidad relación. No es la única técnica pero sí la más utilizada. Brevemente consiste en los siguientes pasos:
Se parte de una descripción textual del problema o sistema de información a automatizar (los requisitos).
• Se hace una lista de los sustantivos y verbos que aparecen.
• Los sustantivos son posibles entidades o atributos.
• Los verbos son posibles relaciones.
• Analizando las frases se determina la cardinalidad de las relaciones y otros detalles.
• Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
• Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
• Dado lo rudimentario de esta técnica se necesita cierto entrenamiento y experiencia para lograr buenos modelos de datos.
• El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias otras técnicas para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos. Brevemente:
• Transformación de relaciones múltiples en binarias.
• Normalización de una base de datos de relaciones (algunas relaciones pueden transformarse en atributos y viceversa).
• Conversión en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).
ENTIDAD
Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con existencia independiente, es decir, se diferencia unícamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del mismo tipo, se representa con un rectangulo.
es un concepto de modelado para bases de datos, propuesto por Peter Chen en 1976, mediante el cual se pretende 'visualizar' los objetos que pertenecen a la Base de Datos como entidades (se corresponde al concepto de objeto de la Programación Orientada a Objetos) las cuales tienen unos atributos y se vinculan mediante relaciones.
Es una representación conceptual de la información. Mediante una serie de procedimientos se puede pasar del modelo E-R a otros, como por ejemplo el modelo relacional.
El modelado entidad-relación es una técnica para el modelado de datos utilizando diagramas entidad relación. No es la única técnica pero sí la más utilizada. Brevemente consiste en los siguientes pasos:
Se parte de una descripción textual del problema o sistema de información a automatizar (los requisitos).
• Se hace una lista de los sustantivos y verbos que aparecen.
• Los sustantivos son posibles entidades o atributos.
• Los verbos son posibles relaciones.
• Analizando las frases se determina la cardinalidad de las relaciones y otros detalles.
• Se elabora el diagrama (o diagramas) entidad-relación.
• Se completa el modelo con listas de atributos y una descripción de otras restricciones que no se pueden reflejar en el diagrama.
• Dado lo rudimentario de esta técnica se necesita cierto entrenamiento y experiencia para lograr buenos modelos de datos.
• El modelado de datos no acaba con el uso de esta técnica. Son necesarias otras técnicas para lograr un modelo directamente implementable en una base de datos. Brevemente:
• Transformación de relaciones múltiples en binarias.
• Normalización de una base de datos de relaciones (algunas relaciones pueden transformarse en atributos y viceversa).
• Conversión en tablas (en caso de utilizar una base de datos relacional).
ENTIDAD
Representa una “cosa” u "objeto" del mundo real con existencia independiente, es decir, se diferencia unícamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del mismo tipo, se representa con un rectangulo.
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